Die Bewirtschaftung der Landesliegenschaften im Saarland erfolgt bislang dezentral nach Ressortprinzip. Das führt zu vielfältigen Schnittstellen, aufwändigen Abstimmungen und erheblichen Effizienzverlusten. Mit dem Ziel, ein zukunftsfähiges und professionelles Liegenschaftsmanagement aufzubauen, beauftragte das Ministerium für Inneres, Bauen und Sport eine Variantenuntersuchung. Besondere Herausforderung war die Berücksichtigung:
• der heterogenen Gebäudelandschaft (von Schulen über Labore bis Justizgebäude),
• neuer Arbeitsformen und -zeitmodelle,
• sowie der angestrebten Einführung eines CAFM-Systems.

Das Projekt gliederte sich in vier Phasen:

1) Projektinitiierung:
• Abstimmung des Projektablaufs, Schnittstellen und Datenübergaben
• Einrichtung fester Kommunikationsstrukturen mit dem Auftraggeber

2) Umfassende Ist-Analyse:
• Dokumentenanalyse und Interviews mit bis zu 30 Akteur:innen
• Analyse von Aufgabenverteilung, Prozessen und Kostenstrukturen
• Bewertung der Nutzungsmöglichkeiten eines CAFM-Systems

3) Variantenvergleich & Sollkonzeption:
• Entwicklung und Bewertung von Zentralisierungsmodellen (zentral, dezentral, Mischformen)
• Betrachtung der Sourcingoptionen (Eigenleistung/Fremdvergabe) nach GEFMA 900/190
• Benchmark-gestützte Bewertung der Ressourcenerfordernisse
• Ableitung einer Vorzugsvariante mit Handlungspfaden

4) Ergebnisdokumentation:
• Strukturierter Endbericht inkl. aller Auswertungen, Empfehlungen und Umsetzungsoptionen
• Digitale Übergabe sämtlicher aufbereiteter Daten für spätere CAFM-Integration

• Tiefgreifende Analyse der bestehenden Strukturen im Liegenschaftsmanagement
• Vergleich von drei strukturellen Varianten (zentral, dezentral, Mischform)
• Entwicklung einer Vorzugsvariante mit klaren Empfehlungen für Umsetzungsschritte
• Aufbereitung aller Daten zur weiteren Nutzung in einem CAFM-System
• Aufbereitung aller Daten zur weiteren Nutzung in einem CAFM-System